Venir à l’Abbaye

COVID-19

En raison de la crise épidémique, et conformément à la loi, l’Abbaye rouvrira ses portes le 10 juin 2021 au matin et selon le protocole sanitaire dévoilé publié par le Gouvernement le 12 mai 2021.

AVANT VOTRE SEJOUR

L’Abbaye accueille toutes vos demandes de séjour (personnes individuelles, familles, amis, groupes associatifs et professionnels, activités proposées par l’établissement) pour les mois à venir, et tout spécialement l’été 2021. Il vous suffit de les adresser au service des réservations.

Sauf nouvelle Ordonnance du gouvernement, en cas d’annulation de séjour liée à la Covid-19, l’acompte que vous aviez versé vous sera intégralement remboursé. Il pourra également, à votre convenance, être reporté sur une venue ultérieure.

Pour effectuer une réservation à l’Abbaye, il ne peut être exigé de preuve de vaccination ou de passeport sanitaire.

L’Abbaye vous invite néanmoins à télécharger l’application « TousAntiCovid« .

PENDANT VOTRE SEJOUR

ACCUEIL

Afin de limiter les points de contact ainsi que les croisements, l’agencement de l’accueil est modifié ainsi que ses horaires d’ouverture (8h30-12h30, 13h30-19h00).
Une plaque de plexiglas est installée au bureau d’accueil.
L’accueil téléphonique se fait de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 19h00 du lundi au samedi. Nous vous invitons pour toutes demandes d’information à privilégier les courriels.
De 19h00 à 08h00, une astreinte téléphonique ou un bouton d’appel sont en place pour les hôtes présents, le numéro à contacter est indiqué à l’accueil.
Du gel hydroalcoolique est disponible à l’accueil. Le lavage des mains dès l’entrée est un geste INDISPENSABLE.
Le paiement par carte bancaire doit être privilégié.
Règlement des séjours : vous êtes invité à anticiper le règlement de votre séjour et nous demander à cet effet par courriel le montant de votre reste à charge.

MASQUES

Dès l’âge de 11 ans, le port d’un masque (répondant aux normes AFNOR) est obligatoire dans tous les espaces clos de l’Abbaye, pour les hôtes comme pour le personnel et les membres de la Communauté.
Chacun devra prévoir son stock de masques avant son arrivée.
L’Abbaye ne vend pas de masques sur place.

RESTAURATION

Seules les personnes ayant réservé ensemble ou venant pour une activité commune sont autorisées à partager une même table, à concurrence de 6 hôtes. Par conséquent, les personnes ayant réservé un séjour en solo se verront attribuer une table individuelle, dont la position respectera la distanciation imposée par la réglementation, mais qui n’empêchera pas cependant les conversations d’une table individuelle à l’autre.
Les horaires du petit déjeuner sont étendus : de 7h30 à 9h30. Obligation de se désinfecter les mains avant de se servir.
Jusqu’au 30 juin 2021, tous les repas devront être consommés assis à table.
Pauses-cafés (groupes et activités) et goûter : la réglementation interdit formellement toute consommation « débout », jusqu’au 30 juin 2021. Aussi, les moments de pauses devront également se dérouler en salle, assis autour de tables.
Déjeuner/Dîner :
Les hôtes de l’Abbaye peuvent partager leur repas dans les mêmes espaces qu’habituellement : salle Glycine, salle Emeraude et salle Estran, ainsi qu’à l’extérieur.
Nouveauté : Si le cœur vous en dit, vous pourrez manger dehors ! L’Abbaye vous permettra de profiter davantage des espaces extérieurs sur le temps des déjeuners. Des tables et des chaises seront disponibles sur la terrasse. Du gel hydroalcoolique est évidemment disponible en permanence.
Afin de respecter les distances de sécurité sanitaire imposée, nous adaptons le nombre de personnes par salle. Fort heureusement, l’Abbaye est grande ! Aussi, nous avons pu aménager de nouveaux espaces dédiés à la restauration en cas de besoin (salle TV).
La présentation des tables est simplifiée (ex : les nappes en tissus seront remisées, les serviettes en tissu remplacées par des serviettes papier à usage unique…).
Nous avons enlevé tout ce qui sera susceptible d’être touché par des hôtes successifs (livres, journaux, salières, poivrières…).

HÉBERGEMENT

Chaque chambre est nettoyée et désinfectée avant l’arrivée des hôtes.
La clef est systématiquement désinfectée par un produit virucide. La clef, comme d’habitude, sera sur la porte à votre arrivée.
Les couvertures sont remplacées systématiquement entre deux réservations.
Pendant les veilles de nuit, l’ensemble des surfaces potentiellement touchées dans les espaces communs sont désinfectées (ascenseurs, tables, chaises, poignées, rampes…)

FLUX & CIRCULATION

L’Abbaye est accessible aux hôtes (hébergement, restauration), aux visiteurs des expositions, au personnel et aux fournisseurs.
Un marquage au sol est posé afin de fluidifier la circulation et éviter autant que faire se peut les croisements. Merci de respecter les sens de circulation.

ANIMATION / JEUX EXTÉRIEURS

Les jeux extérieurs, excepté le tennis, sont exclusivement dédiés aux hôtes de l’Abbaye. Nous vous conseillons d’apporter votre propre matériel (raquettes, balles, boules de pétanque…).
La bibliothèque est maintenue ouverte et accessible aux horaires habituels (juillet-août : de 9h30 à 12h00 du lundi au jeudi et samedi ; de septembre à juin : de 9h45 à 10h30 les lundis, mercredis, vendredis). Le protocole est indiqué sur place.
GR34 et plages de St Jacut de la Mer :
Les 11 plages “dynamiques” de St Jacut sont ouvertes et vous attendent ! Pour consulter les conditions d’accès aux plages, merci de suivre ce lien.

SALLES DE RÉUNION ET LIEUX DE PRIÈRE

Du gel hydroalcoolique est disponible à l’entrée de chaque salle.
Le port du masque est obligatoire dans tous les espaces clos dès l’âge de 11 ans et par conséquent y compris dans les salles de réunion et à la chapelle.
L’Eucharistie est assurée selon les recommandations générales indiquées dans les décrets : n° 2020-618 du 22 mai 2020 et n° 2020-548 du 11 mai 2020.
Les salles de réunion bénéficient d’une jauge recalculée à 65 % de leur capacité habituelle, jusqu’au 30 juin 2021. Consultez ici les nouvelles jauges de nos salles de réunion.
Jusqu’au 30 juin 2021, les soirées festives musicales et dansantes sont formellement interdites, ainsi que les réunions familiales.

D’une manière générale, tous nos locaux sont aérés très régulièrement (ouverture des portes et des fenêtres pour créer des courants d’air).

Nous sommes à votre écoute pour vous conseiller sur votre prochain séjour à l’Abbaye et vous remercions pour ce faire de privilégier systématiquement la relation par courriel.

En attendant, prenez soin de vous et de vos proches.

L’équipe de l’Abbaye
Page mise à jour le 13 mai 2021